CMNE France
Projet 12/01/2017
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Anim’Conseil : une V2 qui a de quoi vous séduire

L’outil pour préparer et animer vos conseils d’administration en caisse locale a été repensé

anim conseil

Anim’Conseil, c’est l’interface qui a été créée en 2010 pour faciliter le travail du binôme directeur-président dans l’organisation et l’animation de leurs conseils d’administration. Imaginez, ce seul outil permet la préparation du conseil suivant un schéma homogène :

  • Aspects statutaires
  • Chiffres
  • Questions diverses/vie locale
  

Ce mois-ci, la version 2 d’ Anim’Conseil entre dans l’arène. Entièrement repensé, cet outil d’animation des Conseils d’Administration est un applicatif interne accessible sous Pixis et dans le portail du Directeur. Il s’agit d’un support qui permet aux élus de réaliser pleinement leur rôle de surveillance grâce notamment à un socle commun d’informations mis à leur disposition. Les reportings périodiques sont complétés d’informations donnant une vision plus fine des risques de crédits portés par la caisse locale.
 
Voici 4 bonnes raisons de l’utiliser :

  1. Il facilite encore plus la phase de préparation du directeur et du président qui, grâce à l’outil, est réduit à plus ou moins une demi-heure. Avec un seul applicatif, le binôme peut gérer la préparation, la tenue de la réunion (dont la durée est mieux appréhendée) et l’édition du procès-verbal.
  2. Il intègre de nouveaux contenus utiles pour animer la réunion. On y trouve des slides obligatoires sur des sujets à aborder impérativement (les formations par exemple), des slides optionnelles riches d’informations conjoncturelles, des documents et autres chiffres, repris du système d’information et de l’intranet.
  3. Il permet l’automatisation et l’archivage du procès-verbal et garantit ainsi l’homogénéité des documents dont le traitement est facilité. 
  4. Il garantit le respect des obligations réglementaires.

Tous les contenus sont activés à partir du 15 de chaque mois. Il est donc fortement préconisé de tenir son conseil après cette date, afin de s’assurer de la mise à jour des chiffres et autres informations. Depuis septembre 2016, les présidents ont été informés via les réunions de secteur et les directeurs formés notamment grâce à des classes virtuelles, et la réalisation d’un tutoriel vidéo.

L’utiliser c’est l’adopter ! D’ici juin 2017, l’enjeu est que 100% des caisses y ait recours !

 anim conseil